Bijlage F - Interbestuurlijk toezicht

De gemeente beschikt over een structuurvisie. In het kader van de voorbereiding op de Omgevingswet zal de huidige structuurvisie worden vervangen door een omgevingsvisie.

De gemeente beschikt voor het hele grondgebied van de gemeente over vastgestelde bestemmingsplannen. In het kader van de omgevingswet zullen de bestemmingsplannen van rechtswege opgaan in het omgevingsplan.

Geen

Het beleidsplan VTH moet in 2024 worden geactualiseerd. Door de komst van de Omgevingswet is ervoor gekozen eerst VTH-beleidsregels op te stellen voor de Wet kwaliteitsborging.

Het jaarprogramma is tijdig vastgesteld.

Idem.

In het jaarverslag is beschreven welke activiteiten zijn uitgevoerd in 2023 en ook waarom bepaalde taken niet zijn uitgevoerd.

De verordening moet echter nog wel worden geactualiseerd aan de Omgevingswet.

Geen

De gemeente heeft archeologiebeleid dat door middel van een facetplan doorwerkt in bestemmingsplannen. Voor gebieden met archeologische waarden of verwachtingen is een dubbelbestemming opgenomen en regels waarin is vastgelegd in welke situaties archeologisch onderzoek geëist wordt bij vergunningaanvragen.
Cultuurhistorie is opgenomen in de bestemmingsplannen en wordt indien nodig gewaarborgd in de regels. Daarnaast wordt cultuurhistorie gewaarborgd in beleidsstukken zoals de erfgoednota en de cultuurhistorische waardenkaart.

Wij handelen conform de omschrijving.

Wanneer men iets wil veranderen aan een monument, is een omgevingsvergunning nodig. Toezicht bij monumenten is bij team TNH belegd. Er is ook een actief om preventief naar monumenten te kijken.
Toezicht op archeologie vindt plaats door medewerkers TNH op advies van archeoloog. Daarbij wordt gekeken naar de voorwaarden die gesteld zijn bij het archeologisch onderzoek.

Geen

Het eerste half jaar van 2023 hebben we de taakstelling gerealiseerd. De voorsprong in de taakstelling was teruggelopen van 21 personen naar 1 persoon.

In het tweede half jaar heeft het kabinet de huisvestingsopgave voor gemeenten omlaag gebracht.
Voor Emmen betekende dit, dat de taakstelling van 167 naar 106 ging. Ondanks deze verlaging hebben we slechts 95 mensen gehuisvest. Op 1 januari 2024 hadden we daarom een achterstand van 11 personen.

Ja, de provincie heeft inmiddels een brief gestuurd waarin aangekondigd is dat mocht de taakstelling 2024-I ook niet gerealiseerd wordt onze gemeente een plan van aanpak moet inleveren waarin aangegeven wordt hoe de taakstelling in 2024-II wel wordt gerealiseerd.

Voor 2023 zijn de volgende thema’s geïdentificeerd:

1. Het overbrengen van archiefbescheiden
2. Het actualiseren van informatiebeleid
3. De bewaarstrategie voor archiefbescheiden
4. De selectie en vernietiging van archiefbescheiden
5. Het kwaliteitssysteem van            archiefbeheer

• Er is een meerjarige planning gemaakt op basis waarvan de achterstanden in fysieke archivering worden weggewerkt.
• De gemeente bereidt zich op het moment voor op toekomstige overbrenging van digitale informatie naar een e-depot d.m.v. een pilottraject.
• Het regelen van de machtiging tot opschorting van de overbrengingstermijn voor de archiefbescheiden waarvan de overbrengingstermijn is overschreden staat ingepland voor 2024
• De Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer zullen worden geüpdatet zodra er duidelijkheid is over dei nwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet.

• Het handboek vervanging wordt in 2024 geüpdatet.
• De I-visie wordt in 2024 geüpdatet.
• Er is een project opgestart in BOCE-verband m.b.t. informatiebeheer in de context van MS365 om de strijdigheid met de Archiefwet die in de huidige situatie bestaat aan te pakken.
• Er is een planning gemaakt om de achterstanden in de vernietiging van fysieke archiefbescheiden aan te pakken

• In 2023 is er verder gewerkt aan het wegwerken van de achterstanden in de fysieke archivering.
• Er is ervaring opgedaan met het toekomstig moeten overbrengen van digitale informatie naar een e-depot.

• Er is in kaart gebracht welke wijzigingen in de Archiefverordening en het Besluit informatiebeheer moeten worden toegepast voorsorterend op de actualisatie die sowieso nodig is bij inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet.
• Er is in kaart gebracht welke wijzigingen moeten worden doorgevoerd in het handboek vervanging.
• De kaders gegevensmanagement zijn vastgesteld.
• In 2023 is er kennis en ervaring opgedaan met het digitaal overbrengen van digitale informatie naar een e-depot middels twee pilots welke in Q1 2024 zullen worden afgerond.
• In 2023 is er verder gewerkt aan het wegwerken van achterstanden bij vernietiging van fysieke archiefbescheiden.
• In 2023 zijn bijna 42.000 daarvoor in aanmerking komende zaakdossiers vernietigd uit het Medewerkersportaal.

Er zijn goede stappen gezet in 2023, waarmee we op de goede weg zitten.